A propos de nous

Company Management de son nom usuel ComMa est le Progiciel de Gestion Intégrée ou ERP édité par Dembou Consulting. Le groupe Dembou Consulting est une société africaine avec des bureaux en Guinée Conakry, Burkina Faso, Cameroun. Il est également présent en Belgique. Notre équipe est composée de passionnés des technologies. Notre expertise s’étend dans les domaines suivants : analyse et programmation informatiques, télécommunication, gestion de projets. L’équipe Dembou Consulting est un creuset de talent, de dynamisme et de courage. Notre présence dans plusieurs pays nous rapproche de nos clients et nous permet d’apporter la meilleure solution personnalisée selon les besoins spécifiques de chaque entreprise. Notre réactivité fait notre force

Nos produits         

Nos produits sont constitués de solutions modulaires suivant les besoins et spécificités de chaque entreprise d’une part, et de solutions ‘clés en mains’ dédiées à quatre corps de métiers que sont l’hôtellerie, la restauration, la pharmacie et la boulangerie

Nos modules

ComMa Identification Biométrique est la Solution pour l’enregistrement et l’enrôlement du personnel de l’entreprise. ComMa IB offre le choix de l’enrôlement biométrique par empreinte digitale, reconnaissance faciale, reconnaissance vocale. C’est une base de données capitale pour contrôler les présences, sorties, entrées, ou absences des agents. De plus, c’est un outil d’information et de gestion du flux des visiteurs. ComMa IB se personnalise selon les besoins spécifiques de chaque entreprise.

ComMa Achat et Vente, c’est la gestion optimale de toutes les étapes de la facturation. Dès l’envoi du devis ou facture pro forma, l’édition de la facture définitive ainsi que des bons de commande et de livraison est systématiquement apprêtée.

ComMa Comptabilité et Finance est le module parfait pour gérer la comptabilité et la finance de l’entreprise. Les comptes sont automatiquement mis à jour dès l’enregistrement d’une nouvelle donnée.

 ComMa Gestion des Voitures est la Solution pour gérer le parc automobile de l’entreprise. Spécialiste de la localisation, ComMa GV surveille à distance tous les déplacements des véhicules. Cette traçabilité de la flotte automobile permet de retrouver facilement les véhicules en cas de panne ou de vol. C’est également un excellent outil pour rationaliser et contrôler l’utilisation du carburant.

ComMa Gestion Relation Client pilote la gestion professionnelle de la clientèle de l’entreprise. Il gère le portefeuille clients et assure la mise à jour des prospects. ComMa GRC automatise la chaîne de commandes.

ComMa Ressources Humaines administre l’ensemble du personnel de l’entreprise. Il contrôle la présence effective grâce à l’enregistrement par pointage ou à l’aide de la biométrie des agents. ComMa RH prend en charge l’édition de la fiche de paie des salariés ou contractuels. Les rémunérations ponctuelles des collaborateurs et partenaires. Il automatise la mise à jour des primes ou des bonus. En outre, ce module est une réponse pour le suivi des plans de carrière : congé, avancement, retraite.

Clés en mains

ComMa Gestion Intégrée Hôtel est la gestion de A à Z de tous les services qu’offre un hôtel. De la réservation en ligne, en passant par l’accueil du client jusqu’à son départ, tout est pris en charge automatiquement par la solution ComMa GI H.

Avec ComMa GI R, fini les tracasseries administratives, gérez les réservations, les commandes, les livraisons tranquillement depuis le bureau ou la terrasse de votre restaurant. Performant outil de contrôle de l’approvisionnement, maîtrisez la gestion du stock et oubliez les surprises de dernière minute.

ComMa Gestion Intégrée Pharmacie est entièrement dédiée une gestion sereine des pharmacies. Suivez le trajet de vos commandes jusqu’à votre officine sans inquiétude. Gardez le contrôle de la vente, la clientèle et de tout ce dont vous avez besoin.

ComMa Gestion Intégrée Boulangerie est le partenaire incontournable de toutes les boulangeries. Solution idéale pour la gestion, toutes les tâches y sont automatisées et simplifiées.

Nos clients

Nos réalisations

La SOGUIPAH

La Société Guinéenne des Palmiers à Huiles et d’Hévéa (SOGUIPAH) est la société leader en Guinée dans la fabrication industrielle de l’huile, du savon, du caoutchouc et de leurs dérivés. Elle est composée de trois grandes usines d’huilerie, de savonnerie et de traitement de caoutchouc et assure l’approvisionnement du marché local et du marché sous-régional pour l’huile. Son caoutchouc est prisé sur le marché mondial. 

Michel BEIMY est le nouveau Directeur Général de la SOGUIPAH depuis le début de l’année 2019. Afin d’atteindre ses objectifs et engranger de nouveaux lauriers pour la SOGUIPAH, le nouveau manager mise sur un seul mot : La compétitivité.

Son premier chantier pour y parvenir est l’informatisation de l’ensemble des opérations. Pour ce faire, la SOGUIPAH a fait appel à l’expertise du Cabinet International DEMBOU CONSULTING.

DEMBOU CONSULTING est l’éditeur du progiciel ComMa (Company Management). ComMa est déployé à la SOGUIPAH à travers les modules ci-dessous.

A la SOGUIPAH, ComMa Ressources Humaines s’assure de l’enrôlement du personnel. Le personnel y est varié et de plusieurs catégories, il y a les agents sous CDI d’environ 3600, les agents temporaires 1000 environ. Le nombre de planteurs privés et familiaux atteint 10 000. Le défi de ComMa RH c’est l’identification, l’enregistrement biométrique du personnel et l’édition de la fiche de paie ainsi que le suivi des différentes activités.

Gérer de façon homogène l’ensemble du personnel de la SOGUIPAH est complexe dans la mesure où le personnel est de différent statut. Alors, le choix s’est porté sur l’utilisation des empreintes digitales couplées à l’identification par photo. Dans la pratique, chaque agent a été invité à se faire identifier par les empreintes des deux pouces et l’équipe de ComMa sur le terrain prend une photo d’identification. En plus de ces méthodes, ComMa utilise les numéros de téléphone des agents payés par billetage (enveloppe) pour leur envoyer des fiches de paie simplifiées par SMS.

Ce procédé va permettre de s'assurer que seul l'employé indiqué perçoit l'enveloppe et que son contenu correspond au montant déboursé. L'application de paie fonctionne avec le lecteur d'empreinte. Le service du personnel charge les montants à payer par agent. Ces agents se rendent au point de paiement. Elles se font identifier par leur empreinte. La réponse sera leur photo (pour que le payeur ait la confirmation de leur identité), leur nom, prénom, matricule, montant à payer. Après le paiement, l'employé va de nouveau scanner le pouce pour confirmer la réception. Lorsque le salaire est envoyé par virement ce système sera couplé avec celui d'une banque.

La SOGUIPAH est en train progressivement de moderniser son service de comptabilité et de finance grâce à ComMa CF.

 Pour assurer la liaison entre les champs, les usines, l’administration, les services détachés, les clients et partenaires, la SOGUIPAH déploie un important parc d’automobiles, avec un nombre important de chauffeurs.

Afin de disposer d’un meilleur suivi de la consommation du carburant, nous mettons à disposition un système conditionnant le fonctionnement de la pompe à carburant à la lecture d’une carte. Les quantités allouées par véhicules et chauffeurs sont ainsi suivies.

Un système de localisation en temps réel des véhicule grâce au système de satellite GPS est aussi disponible.

Contact

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  •                 contact@com-ma.net
  • contact.cm@com-ma.netCameroun
  • contact-bf@com-ma.netBurkina faso
  • contact-gn@com-ma.netGuinée Conakry

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