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ComMa, la Solution de Gestion Intégrée de la SOGUIPAH

La Société Guinéenne des Palmiers à Huiles et d’Hévéa (SOGUIPAH) est la société leader en Guinée dans la fabrication industrielle de l’huile, du savon, du caoutchouc et de leurs dérivés. Elle est composée de trois grandes usines d’huilerie, de savonnerie et de traitement de caoutchouc et assure l’approvisionnement du marché local et du marché sous-régional tout en jouant un rôle capital dans l’économie de la Guinée.

Michel BEIMY est le nouveau Directeur Général de la SOGUIPAH depuis le début de l’année 2019. Afin d’atteindre ses objectifs et engranger de nouveaux lauriers pour la SOGUIPAH, le nouveau manager mise sur un seul mot : La compétitivité.

Compétitivité rime avec modernisation. Il est question de moderniser l’administration et toute la chaine de production de la société nationale. Pour ce faire, la SOGUIPAH a fait appel à l’expertise du Cabinet International DEMBOU CONSULTING.

DEMBOU CONSULTING est l’éditeur du progiciel ComMa (Company Management). ComMa est le numéro un en Afrique sur le marché des solutions de gestion intégrée des entreprises.

Actuellement à la SOGUIPAH, ComMa est déployé pour la gestion intégrée complète de la Société à travers ses différents modules :

  • ComMa RH

Sur le site de la SOGUIPAH ComMa Ressources Humaines est déployé pour l’enrôlement du personnel. A la SOGUIPAH, le personnel est varié et de plusieurs catégories. Il y a les agents sous Contrat à Durée Indéterminée (CDI) d’environ 3600, les agents temporaires est d’environ 1000. Le nombre de planteurs privés et familiaux atteint 10 000. Le défi de ComMa RH est de plusieurs ordres. Il s’agit de l’identification, de l’enregistrement et de la paie du personnel. La biométrie est alors apparue comme la solution. Ainsi donc, ComMa RH a procédé à l’identification biométrique de tout ce personnel. De plus, la gestion biométrique de tous les agents est assurée. L’automatisation de l’édition de la fiche de paie ainsi que le calcul des primes sont effectives.

  • ComMa IB

Gérer de façon homogène l’ensemble du personnel de la SOGUIPAH est complexe dans la mesure où le personnel est de différent statut. Alors, le choix s’est porté sur l’utilisation des empreintes digitales couplées à l’identification par photo. Dans la pratique, chaque agent a été invité à se faire identifier par les empreintes des deux pouces et l’équipe de ComMa sur le terrain prend une photo d’identification. En plus de ces méthodes, ComMa utilise les numéros de téléphone des agents payés par billetage (enveloppe) pour leur envoyer des fiches de paie simplifiées par SMS.

Ce procédé va permettre de s'assurer que seul l'employé indiqué perçoit l'enveloppe et que son contenu correspond au montant déboursé. L'application de paie fonctionne avec le lecteur d'empreinte. Le service du personnel charge les montants à payer par agent. Ces agents se rendent au point de paiement. Elles se font identifier par leur empreinte. La réponse sera leur photo (pour que le payeur ait la confirmation de leur identité), leur nom, prénom, matricule, montant à payer. Après le paiement, l'employé va de nouveau scanner le pouce pour confirmer la réception. Lorsque le salaire est envoyé par virement ce système sera couplé avec celui d'une banque.

  • ComMa CF

La SOGUIPAH est en train progressivement de moderniser son service de comptabilité et de finance grâce à l’utilisation du progiciel édité par DEMBOU CONSULTING.

  • ComMa GV

Pour assurer la liaison entre les champs, les usines, l’administration, les services détachés, les clients et partenaires, la SOGUIPAH déploie un important parc d’automobiles, ce qui entraine un nombre important de chauffeurs. De ce fait, il y a les chauffeurs de véhicule léger sur zone, les chauffeurs de véhicule léger hors zone, les chauffeurs de camion et tracteur, les chauffeurs d’engins de manutention usines et les chauffeurs d’engins routiers. La gestion de ce service s’impose et intervient alors ComMa Gestion Véhicule. Sa tâche consiste à la gestion complète de la flotte. A tout moment, tout véhicule de la SOGUIPAH est localisé en temps réel où qu’il se trouve 24/7. Cette localisation est rendue possible par l'installation d’un système de traçage GPS des voitures. Lorsqu’une déviation se produit au cours d’un trajet, le véhicule peut être stoppé à distance.

L’autre perfomance est l’installation du panic button sur les voitures. Pour illustration, en cas d’attaque, le bouton est activé de sorte qu’une personne hors du véhicule suive son parcours et bloque le véhicule au prochain poste de police.

Concernant le volet gestion du carburant, les pompes à carburant sont équipées d’un dispositif de lecture de carte magnétique. Ce moyen est efficace pour contrôler la distribution et l’utilisation du carburant alloué au parc automobile. Les quantités autorisées par carte sont gérées à partir d'une interface sur un ordinateur ou téléphone portable. Il est à préciser que la SOGUIPAH dispose de son propre réseau de distribution de carburant.

Les défis de la SOGUIPAH sont énormes et les attentes grandes.  La solution ComMa, a été identifiée comme la meilleure partenaire pour accompagner la Société Guinéenne en huilerie et traitement de caoutchouc à amorcer le tournant de la modernité à travers l’utilisation des nouvelles technologies de gestion d’entreprises.

 

 

 

 

 

 

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